1. 防盗：是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的档案密集架企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。
        2. 防光：光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案密集架、档案密集柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
        3. 防虫：档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集架、密集柜等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案密集架、密集柜的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案密集架、密集柜对已装入档案密集架、密集柜的档案，要经常检查。发现虫害，即时治理。为有效杀虫，可以在档案密集架、密集柜中放置一些档案专用防虫药物。　
        4. 防火：火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房档案密集架、密集柜必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的档案密集架、密集柜企业还可以加装消防警报装置。
        5. 防霉：在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案密集架、密集柜应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。