1.密集架房间最好选用干燥通风阳光充裕的房间，潮湿阴暗的地下室等不适宜存放；
        2.不要用尖锐的物品刮擦密集架，否则容易使密集架掉漆生锈；
        3.密集架表面不能直接接触酒精 香蕉水等这类型高浓度的燃烧物；
        4.密集架轨道上必须每天清理打扫，确保密集架的运行安全无阻碍；
        5.档案密集架使用后，需要定期给密集架的铰链和导轮加润滑油；
        6.档案密集架长时间使用后，链条会拉长，产生摩擦声或掉链现象，为此需要拆开前侧板，将传动板上的导论调到合适的位置即可。（会有安装人员与单位使用人员进行密集架使用的培训，所以不需要担心密集架的使用和保养。）